Ce projet est un peu particulier : il ne vient pas d’un client, mais d’une aventure collective à laquelle je participe depuis le tout début.
Le Club DEI, pour Détente, Entraide, Innovation, est une association qui réunit des entrepreneurs et indépendants autour d’une idée simple : avancer ensemble, dans la convivialité et le partage.
À l’origine, le site internet avait été conçu par Sarah Carle (développement) et Florence Galtier (maquette, logo, identité).
Avec le temps, l’association a grandi. Le bureau s’est structuré, des pôles se sont formés, et de nouveaux besoins ont émergé.
J’ai alors décidé de m’impliquer davantage, en rejoignant le pôle “Outils”, avec une idée en tête : rendre le site plus utile, plus fluide, et automatiser tout ce qui pouvait l’être pour faire gagner du temps à tout le monde.
La première étape a été de relier le site à un outil de type CRM.
Nous avons choisi Brevo, qui nous permet aujourd’hui de centraliser les contacts, d’améliorer la délivrabilité des mails grâce à un SMTP intégré, et de segmenter automatiquement les listes.
Les membres du club, les personnes intéressées et les nouveaux contacts sont désormais organisés de manière claire, et chaque prise de contact est automatiquement ajoutée au bon endroit.
Ensuite, il était important de donner à chaque membre la possibilité de se présenter.
J’ai donc développé un système sur mesure au sein de WordPress, basé sur un Custom Post Type, plutôt qu’une extension toute faite.
Chaque membre dispose ainsi d’un accès personnel lui permettant de modifier sa fiche : description, photo, liens, site web…
Un moyen simple de valoriser chacun, tout en maintenant une cohérence d’ensemble.
Pour suivre la vie du club, j’ai également mis en place un système dédié aux événements.
Un nouveau CPT permet de présenter les prochaines rencontres directement sur le site, avec une carte interactive pour visualiser leur localisation.
Le formulaire de contact a été pensé pour identifier automatiquement l’événement concerné, sans que l’utilisateur ait besoin de le préciser.
Enfin, la plus grande étape a été l’automatisation de l’intégration des nouveaux membres.
Le site est désormais connecté à HelloAsso : lorsqu’une personne adhère, son compte utilisateur et sa fiche membre sont créés automatiquement, et un mail de bienvenue lui est envoyé avec toutes les informations nécessaires pour rejoindre le club et compléter son profil.
Aujourd’hui, le site du Club DEI est bien plus qu’une vitrine : c’est un véritable outil de gestion et de communication, pensé pour faciliter la vie du bureau comme celle des membres.
Ce projet incarne parfaitement ce que j’aime faire : partir des besoins réels, concevoir des solutions simples et efficaces, et mettre la technique au service d’une dynamique collective.
Si vous aussi souhaitez transformer votre site en un outil vraiment utile, adapté à vos besoins et à votre façon de travailler, je vous invite à découvrir mon approche et mes services.
