L’ADECA, Association des Experts-Comptables des Alpes, avait besoin d’un nouveau souffle pour son site internet.
Leur ancien site, basé sur une technologie Django vieillissante, ne permettait pas une gestion fluide des paiements, en particulier par prélèvement bancaire.
C’est à ce moment-là qu’ils ont décidé de tout repenser.
Le projet avait été initialement confié à un autre développeur qui travaillait à partir d’une maquette fournie par un graphiste local.
Malheureusement, pour des raisons personnelles, ce développeur n’a pas pu mener la mission à terme.
C’est là que j’interviens.
L’association m’a contacté pour évaluer la faisabilité de reprendre et finaliser ce projet ambitieux.
Sans hésiter, j’ai accepté, séduit par la complexité des fonctionnalités à mettre en place et leur impact direct sur le quotidien de l’ADECA.
Le cœur du site repose sur une gestion avancée des utilisateurs.
Voici comment il fonctionne :
- Création des comptes gestionnaires
Les gestionnaires des cabinets d’expertise-comptable s’inscrivent sur le site, créent leurs cabinets et peuvent ensuite y ajouter leurs collaborateurs. - Adhésion simplifiée via Stripe
Chaque cabinet doit être adhérent pour accéder aux services de l’ADECA. J’ai mis en place une intégration complète avec Stripe pour gérer les paiements par carte ou par prélèvement. Les gestionnaires peuvent consulter les factures de leurs cabinets directement via l’interface Stripe intégrée. - Formations réservées aux cabinets adhérents
Les collaborateurs des cabinets adhérents peuvent s’inscrire aux formations proposées par l’association. Les gestionnaires effectuent les réservations au nom de leurs collaborateurs via une interface claire et intuitive.
En tant qu’organisme certifié Qualiopi, l’ADECA doit respecter des exigences précises pour ses formations :
- Envoi automatisé des emails : convocations, questionnaires, et certificats sont générés et envoyés sans intervention humaine.
- Feuilles d’émargement dynamiques : les formateurs disposent d’un listing des inscrits généré automatiquement.
- Gestion des absences : les participants absents sont signalés pour éviter la génération de certificats.
Un autre aspect clé était la vérification des réponses aux questionnaires post-formation, une exigence de Qualiopi.
J’ai intégré l’API Google pour automatiser cette vérification.
Les certificats ne sont générés que si les conditions sont remplies, garantissant une conformité totale tout en réduisant la charge de travail de la secrétaire.
Ce projet m’a permis de relever des défis techniques enrichissants tout en contribuant à optimiser les processus internes de l’ADECA.
Si vous avez un projet nécessitant des fonctionnalités complexes et sur mesure, n’hésitez pas à consulter mon service concernant la création de site internet à Grenoble, je serai ravi de vous accompagner de A à Z !
