Pour la refonte du site d’ADENES Academy, le défi était clair : moderniser une plateforme qui commençait à montrer des signes de fatigue, tout en améliorant significativement la gestion des candidatures aux formations.
L’ancien site, bien qu’hébergé sous WordPress, reposait sur une extension personnalisée et une base de données custom pour centraliser les demandes des étudiants.
Mais cette solution, autrefois efficace, devenait obsolète et source d’erreurs répétées. Il était temps de repartir sur des bases solides.
La première étape a été de reproduire le site existant avec Elementor.
L’idée était de simplifier l’intégration visuelle tout en bénéficiant de la flexibilité et de la facilité d’utilisation qu’offre cet outil.
Cette partie, bien qu’essentielle, était surtout technique et centrée sur l’aspect esthétique du site.
Mais le cœur du projet résidait ailleurs : la refonte totale de la gestion des candidatures.
Pour répondre aux besoins d’ADENES Academy, j’ai choisi d’utiliser Advanced Custom Fields (ACF) et des types de publications personnalisés.
Cette approche a permis de rester fidèle à la logique WordPress tout en offrant une interface intuitive pour les administrateurs.
Ils peuvent désormais consulter les candidatures directement depuis le tableau de bord, avec une vue claire et organisée.
J’ai également mis en place un formulaire avancé pour les étudiants.
Ce dernier intègre des fonctionnalités essentielles telles que l’upload de fichiers (CV, lettre de motivation, etc.).
Une fois leur candidature soumise, les étudiants ont la possibilité de la modifier et de la mettre à jour de manière sécurisée.
C’est un gain de flexibilité précieux pour eux.
Du côté des administrateurs, chaque candidature est centralisée au même endroit, avec des outils pour faciliter leur gestion : consultation, mise en liste d’attente, refus, programmation de rendez-vous, etc.
Le processus a été entièrement automatisé :
- Les statuts des candidatures déclenchent des notifications automatiques pour informer les étudiants (acceptation, liste d’attente, rendez-vous à venir, etc.).
- Les administrateurs reçoivent également des alertes dès qu’un étudiant met à jour ses informations.
L’objectif final était de rendre la gestion des candidatures intuitive, rapide et sécurisée.
En regroupant toutes les fonctionnalités dans un seul espace, ADENES Academy bénéficie désormais d’une solution performante et adaptée à ses besoins actuels, tout en restant évolutive pour l’avenir.
Ce projet, bien que technique, avait une portée humaine : faciliter la mise en relation entre des candidats motivés et une équipe administrative exigeante, en supprimant les frictions et en valorisant une expérience utilisateur sans faille.
Si vous cherchez vous aussi à moderniser votre site internet ou optimiser une partie de votre activité en ligne, je serais ravi de vous accompagner !
